Blog›Koncerty i występy›Press kit (EPK) zespołu — co wysłać organizatorowi
Plakat koncertowy — jak go zaprojektowaćKoncert w szkole — jak przygotować występRoczny budżet zespołu — przychody, koszty i rezerwaFacebook dla zespołu — strona, wydarzenia i grupyTransport sprzętu — bus, przyczepa i załadunekLista kanałów (input list) — jak ją przygotowaćInstagram dla zespołu muzycznego — praktyczny poradnikPlan sceny — stage plot dla zespołuCatering, przerwy i warunki dla zespołu — rider gościnnyFaktura, rachunek i umowa o dzieło dla muzykaKoncert biletowany — sprzedaż biletów, frekwencja i rozliczenieOdwołany koncert — prawa i obowiązki stronPodatki muzyka amatora — kiedy rozliczyć się z graniaTrasa kilkudniowa — noclegi, dojazdy i logistyka koncertów wyjazdowychTikTok i krótkie filmy dla muzyków — formaty, które działająTargi ślubne — jak się przygotować i zdobyć klientówLokalne media i radio — jak zdobyć wywiad i wzmiankęPress kit (EPK) zespołu — co wysłać organizatorowiOpinie klientów i referencje — jak je zbieraćFilm demo kapeli weselnej — co pokazać w 3 minutachStrona internetowa zespołu — co musi zawieraćBezpieczeństwo prądu na scenie — uziemienie, przedłużacze i agregatyZdjęcia promocyjne zespołu — jak je zrobić dobrzeMontaż i demontaż sceny w 30 minut — organizacja ekipyWystęp na festiwalu — zmiana sceny, czas i realizatorWystęp plenerowy przy złej pogodzie — prąd, deszcz i wiatrKoncert charytatywny — jak go zorganizować i zagraćDzień koncertu — harmonogram od rana do ostatniego utworuWspółpraca z realizatorem dźwięku — jak rozmawiać, żeby brzmieć lepiejKoncert w kościele — akustyka, nagłośnienie i zasadyZaliczka i zadatek w umowie muzyka — różnice i zasadyOdsłuchy sceniczne — monitory, IEM i jak się słyszećWizytówka Google dla zespołu — mapy, opinie i telefony od klientówJak przygotować się do pierwszego koncertuRider techniczny — co to jest i jak go przygotowaćJak wycenić koncert i negocjować wynagrodzenieSocial media dla zespołu muzycznego — od zeraJak pozyskiwać zlecenia dla kapeli — strategie sprzedażySoundcheck krok po kroku — jak go przeprowadzićJak dokumentować i promować swoje koncertyJak radzić sobie z wpadką na scenieAnaliza po koncercie — jak wyciągać wnioskiJak zorganizować własny koncert od zeraChecklista przed koncertem weselnym — nic nie zapomniszJak zbudować rozpoznawalną markę zespołu muzycznegoJak zorganizować pierwszy własny koncert kapeliRider techniczny kapeli — co powinien zawieraćWycena kapeli weselnej — jak ustalić i uzasadnić cenęUmowa z organizatorem wesela — kluczowe klauzuleCo zabrać na koncert — lista kontrolna kapeliFotografowanie i nagrywanie koncertów — jak dokumentować występyJak budować bazę klientów kapeli weselnejJak przygotować się do pierwszego koncertu — lista kontrolnaSoundcheck — jak efektywnie ustawić brzmienie przed koncertemPromocja koncertu w social mediach — co działa w 2026Logistyka koncertu — transport, sprzęt i rider technicznyJak wyceniać usługi muzyczne — ile brać za granieKontrakt z organizatorem — co musi zawierać umowa na granieGranie na weselach — specyfika i oczekiwania par młodychJak przeżyć techniczną katastrofę na scenie — plan awaryjnyRelacje z publicznością — jak angażować słuchaczy na koncercieNewsletter dla fanów kapeli — jak budować listę mailingowąGranie na wolnym powietrzu — specyfika plenerowych koncertówKapela na festynach i imprezach plenerowych — jak zaistnieć i rozliczyćPortfolio muzyczne kapeli — co powinno zawierać i jak je prezentowaćTrudne sytuacje na weselu — jak reagować profesjonalnieRozliczenie finansowe po koncercie — pieniądze, faktury i podsumowanie
stage Koncerty i występy📖 5 min czytania

Press kit (EPK) zespołu — co wysłać organizatorowi

Promocja zespołu

Organizator festiwalu, dom kultury czy dziennikarz lokalnej gazety chcą szybko dowiedzieć się, kim jesteście i czy pasujecie do ich wydarzenia. Dobrze przygotowany press kit, czyli zestaw materiałów prasowych, robi to za zespół. Podpowiadamy, co powinien zawierać i jak go przygotować.

Zespół chce zagrać na festiwalu, w domu kultury albo na miejskiej imprezie. Organizator dostaje dziesiątki zgłoszeń i ma niewiele czasu na każde. Jeśli w odpowiedzi na pytanie „Prześlijcie coś o sobie” zespół wysyła kilka luźnych linków, rozmazane zdjęcie z telefonu i długi opis w treści maila, łatwo przegrać z konkurencją. Profesjonalny press kit zespołu, nazywany też EPK, czyli elektronicznym zestawem prasowym, zbiera w jednym miejscu wszystko, czego potrzebuje organizator, dziennikarz czy realizator dźwięku. W tym artykule pokazujemy, co powinien zawierać i jak go przygotować.

Dla kogo jest press kit

  • organizatorzy koncertów i festiwali — chcą wiedzieć, jak zespół brzmi, wygląda i czy pasuje do wydarzenia;
  • domy kultury, gminy, instytucje — potrzebują opisu do programu i materiałów promocyjnych;
  • dziennikarze i media lokalne — szukają informacji do artykułu, zapowiedzi czy wywiadu;
  • realizatorzy dźwięku — potrzebują ridera i planu sceny;
  • firmy i agencje eventowe — wybierają zespół na imprezy firmowe.

Kapele weselne częściej korzystają z oferty dla par, ale press kit przydaje się im przy współpracy z agencjami, salami i przy występach na festynach. Ofertę dla par opisujemy osobno w artykule oferta kapeli weselnej.

Biografia — krótka i długa

Warto mieć dwie wersje opisu zespołu:

  • krótką — dwa–trzy zdania, do programu festiwalu lub zapowiedzi: kim jesteście, co gracie, skąd pochodzicie, czym się wyróżniacie;
  • dłuższą — kilka akapitów: historia zespołu, skład, styl, najważniejsze koncerty, nagrody, wydawnictwa.

Pisz w trzeciej osobie, konkretnie i bez przesadnych superlatywów. „Najlepszy zespół w Polsce” nie przekona nikogo, a „ponad trzysta koncertów w ciągu dziesięciu lat, w tym występ na festiwalu…” — tak. Biografię warto aktualizować przynajmniej raz w roku.

Organizatorzy i media potrzebują zdjęć w dobrej jakości, które mogą wykorzystać w plakatach, programach i artykułach. W press kicie powinny się znaleźć:

  • dwa–trzy zdjęcia promocyjne całego zespołu w wysokiej rozdzielczości, w poziomie i pionie;
  • kilka zdjęć z koncertów, pokazujących zespół na scenie i reakcję publiczności;
  • logo zespołu w kilku wersjach: kolorowej, czarnej i białej, najlepiej z przezroczystym tłem.

Warto podać autora zdjęć i zaznaczyć, że można ich używać w promocji wydarzenia. O sesji zdjęciowej piszemy w artykule zdjęcia promocyjne zespołu, a o prawach do logo — w tekście znak towarowy zespołu.

Nagrania

Organizator chce przede wszystkim usłyszeć zespół. Najlepiej sprawdzają się:

  • film na żywo — krótki montaż z koncertów lub nagranie jednego utworu na żywo;
  • nagrania audio — kilka utworów z płyty lub demo, link do serwisu streamingowego;
  • kanał wideo — dla tych, którzy chcą zobaczyć więcej.

Najmocniejszy materiał umieść na początku. Linki muszą działać bez logowania i nie wymagać pobierania dużych plików. Jak przygotować film, piszemy w artykule demo kapeli weselnej.

Repertuar i program

Krótka informacja o repertuarze: czy gracie własne utwory, covery, czy oba rodzaje; jakie gatunki; ile trwa typowy koncert i czy możliwe są różne długości programu. Przy zespołach grających na imprezach warto podać przykładową setlistę lub listę najważniejszych utworów. Organizator festiwalu rodzinnego będzie chciał wiedzieć, czy program nadaje się dla dzieci, a organizator koncertu w kościele — czy macie repertuar religijny (zobacz repertuar na różne typy imprez).

Rider techniczny i plan sceny

Dla realizatora dźwięku i organizatora najważniejszy jest rider techniczny: lista instrumentów, mikrofonów, kanałów, odsłuchów, zapotrzebowanie na prąd i wymiary sceny. Do tego plan sceny — prosty rysunek pokazujący, gdzie stoją muzycy i instrumenty. Rider warto przygotować w dwóch wersjach: pełnej, dla dużych scen, i minimalnej, z której zespół może zagrać w trudniejszych warunkach. Więcej w artykule rider techniczny kapeli.

Opinie, osiągnięcia i kontakt

Kilka krótkich cytatów od organizatorów, wzmianki w mediach, nagrody i ważniejsze koncerty budują wiarygodność. Nie trzeba długiej listy — wystarczą najważniejsze i najbardziej aktualne. Na końcu press kitu, a najlepiej także na pierwszej stronie, powinien znaleźć się kontakt: osoba do spraw koncertów, telefon, e-mail, strona internetowa i profile w mediach społecznościowych. Zbieranie opinii opisujemy w artykule opinie o zespole.

Forma: PDF i strona internetowa

Press kit może mieć dwie uzupełniające się formy:

  • plik PDF — jedno–dwustronicowy, z krótką biografią, zdjęciem, linkami do nagrań i kontaktem. Lekki, łatwy do wysłania i wydrukowania.
  • podstrona EPK na stronie zespołu — ze wszystkimi materiałami do pobrania: zdjęciami w wysokiej rozdzielczości, logo, riderem, biografiami, nagraniami.

Wysyłając zgłoszenie, wystarczy wtedy krótki mail z PDF-em w załączniku i linkiem do podstrony. Unikaj wysyłania wielu dużych załączników, które mogą trafić do spamu albo zapchać skrzynkę. O stronie zespołu piszemy w artykule strona zespołu.

Wysyłka i dopasowanie

Ten sam press kit nie zawsze pasuje do każdego odbiorcy. Warto dopasować krótką wiadomość do konkretnego wydarzenia: dlaczego zespół pasuje do tego festiwalu, jakie utwory mogłyby się sprawdzić, jakie terminy są dostępne. Mail powinien być krótki, uprzejmy i konkretny, z nazwą zespołu w temacie. Jeśli nie ma odpowiedzi, jedno uprzejme przypomnienie po tygodniu–dwóch jest w porządku. Kontakty z organizatorami warto zapisywać w jednym miejscu, żeby wiedzieć, komu i kiedy wysłano materiały (zobacz pozyskiwanie zleceń dla kapeli).

Aktualizacja materiałów

Press kit to dokument, który szybko się starzeje. Zmiana składu, nowa płyta, nowe zdjęcia czy ważny koncert powinny od razu trafić do materiałów. Dobrą praktyką jest przegląd press kitu raz na pół roku: sprawdzenie, czy linki działają, czy zdjęcia pokazują aktualny skład, czy rider odpowiada obecnemu sprzętowi i czy kontakt jest aktualny. Nieaktualny press kit może wprowadzić organizatora w błąd, na przykład gdy przygotuje scenę dla innej liczby muzyków.

Najczęstsze pytania

Co powinien zawierać press kit zespołu?

Krótką i długą biografię, zdjęcia w wysokiej rozdzielczości, logo, linki do nagrań wideo i audio, informacje o repertuarze, rider techniczny z planem sceny, opinie oraz kontakt.

Czym jest EPK?

To elektroniczny zestaw prasowy, czyli press kit w formie cyfrowej: plik PDF lub podstrona internetowa z materiałami zespołu do pobrania.

Jak długa powinna być biografia zespołu?

Warto mieć dwie wersje: krótką, na dwa–trzy zdania do programu wydarzenia, i dłuższą, na kilka akapitów, z historią zespołu i najważniejszymi osiągnięciami.

Jak wysłać press kit organizatorowi?

Krótkim, uprzejmym mailem z nazwą zespołu w temacie, lekkim PDF-em w załączniku i linkiem do podstrony z pełnymi materiałami, bez wielu dużych załączników.

← Wróć do kategoriiWszystkie kategorie
♫  Zacznij już

Gotowy na
synchronizację?

Dołącz do 850+ zespołów. 30 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Zacznij bezpłatny okres próbny Obejrzyj demo

✓ 30 dni za darmo  ·  ✓ Bez karty  ·  ✓ Anuluj kiedy chcesz